1. Загальні положення
1.1. Ця Політика визначає принципи та правила забезпечення фізичної, цифрової, інформаційної та психологічної безпеки працівників редакції та залучених авторів.
1.2. Дія Політики поширюється на директора, журналістів, бухгалтера, фрилансерів, волонтерів та інших осіб, які виконують редакційні завдання за дорученням редакції.
1.3. Редакція здійснює діяльність в умовах збройної агресії Російської Федерації проти України та враховує підвищені ризики, пов'язані з роботою на прифронтових територіях.
- Основний принцип
2.1. Безпека працівників редакції та залучених авторів є безумовним пріоритетом редакції.
2.2. Жодне редакційне завдання не повинно наражати працівника або автора на невиправданий ризик для життя чи здоров'я.
2.3. Жоден матеріал, фото, відео чи ексклюзивна інформація не є важливішими за безпеку людини.
2.4. Працівник або залучений автор має право відмовитися від виконання редакційного завдання, якщо вважає, що воно становить безпосередню загрозу його життю чи здоров'ю.
- Оцінка ризиків
3.1. Перед відрядженням або виїздом у райони підвищеної небезпеки працівник і директор оцінюють:
- безпекову ситуацію;
- наявність обстрілів;
- можливість евакуації;
- наявність укриттів;
- стан зв'язку;
- можливість пересування територією.
3.2. Редакція може відмовитися від підготовки матеріалу або перенести відрядження у разі надмірного ризику.
- Робота на місцях обстрілів та в районах бойових дій
4.1. Працівникам редакції забороняється:
- виїжджати на місце обстрілу до завершення повторних ударів або за відсутності дозволу відповідних служб;
- наближатися до нерозірваних боєприпасів;
- працювати в районах, де тривають бойові дії, без належної оцінки ризиків.
4.2. Під час роботи на місцях надзвичайних подій журналісти повинні:
- використовувати засоби індивідуального захисту за їх наявності;
- підтримувати постійний зв'язок із редакцією;
- повідомляти про місце перебування та орієнтовний час повернення.
- Повітряні тривоги та обстріли
5.1. Під час повітряної тривоги працівники повинні:
- перейти до укриття або безпечного місця;
- припинити виконання редакційних завдань, якщо це необхідно для безпеки;
- повідомити керівника про своє місцезнаходження у разі тривалої відсутності зв'язку.
5.2. Редакція не вимагає від працівників продовження роботи під час безпосередньої загрози життю.
- Евакуація та релокація
6.1. У разі суттєвого погіршення безпекової ситуації редакція може ухвалити рішення про тимчасову зміну формату роботи або релокацію.
6.2. Працівники мають право самостійно ухвалити рішення про евакуацію своєї сім'ї та повідомити про це керівництво.
- Цифрова та кібербезпека
7.1. Працівники редакції зобов'язані:
- використовувати складні паролі;
- застосовувати двофакторну автентифікацію, де це можливо;
- не передавати свої паролі третім особам;
- не відкривати підозрілі посилання та файли;
- використовувати ліцензійне програмне забезпечення та антивірусний захист.
7.2. Редакція здійснює резервне копіювання важливих документів та матеріалів.
- Захист персональних даних і конфіденційної інформації
8.1. Редакція не розголошує без необхідності:
- адреси проживання працівників;
- особисті телефони;
- маршрути пересування;
- місця тимчасового перебування працівників;
- іншу інформацію, що може становити ризик для безпеки.
8.2. У випадках, коли розкриття персональних даних може створити загрозу безпеці, редакція може не оприлюднювати окремі відомості про працівників або використовувати професійні псевдоніми.
8.3. Редакція забезпечує захист конфіденційних джерел інформації відповідно до законодавства та журналістських стандартів.
- Психологічна безпека
9.1. Редакція визнає ризики професійного вигорання та психологічних травм, пов'язаних із висвітленням війни.
9.2. Працівник має право:
- повідомити про психологічне виснаження;
- відмовитися від підготовки матеріалу, який може погіршити його психологічний стан;
- звернутися по професійну психологічну допомогу.
9.3. Працівники редакції та залучені автори, які під час виконання професійних обов'язків стикаються з матеріалами делікатного, травматичного чи образливого характеру (загибель людей, поранення, катування, наслідки бойових дій, історії полону, насильства тощо), мають право на підтримку з боку редакції. Редакція сприяє запобіганню вторинній травматизації та професійному вигоранню, за можливості забезпечує доступ до психологічної підтримки та враховує емоційний стан працівників під час планування редакційної роботи.
9.4. У разі отримання працівником або залученим автором фізичних чи психологічних ушкоджень під час виконання редакційного завдання редакція, у межах своїх можливостей, сприяє отриманню медичної, психологічної, організаційної та іншої необхідної підтримки, а також може тимчасово коригувати робоче навантаження або формат роботи такого працівника.
- Повідомлення про інциденти
10.1. Працівники повинні невідкладно повідомляти керівника про:
- поранення;
- загрози;
- переслідування;
- втрату техніки;
- кібератаки;
- витік персональних даних;
- інші безпекові інциденти.
10.2. Кожен випадок аналізується редакцією для запобігання повторенню подібних ситуацій.
- Заключні положення
11.1. Дотримання цієї Політики є обов'язковим для всіх працівників та залучених авторів.
11.2. Політика переглядається не рідше одного разу на два роки або у разі істотної зміни безпекової ситуації чи законодавства.
ДОДАТОК №1 до Політики безпеки ТОВ «Редакція газети «Трудова слава»
АЛГОРИТМ ДІЙ ЖУРНАЛІСТА ПІД ЧАС ВИЇЗДУ НА МІСЦЕ ПРИЛЬОТУ АБО ІНШОЇ НАДЗВИЧАЙНОЇ ПОДІЇ
- Загальні принципи
1.1. Безпека журналіста є безумовним пріоритетом.
1.2. Отримання ексклюзивної інформації, фото чи відео не може бути підставою для створення невиправданого ризику для життя і здоров’я працівника.
- Перед виїздом журналіст повинен:
- повідомити директора про намір виїзду;
- оцінити безпекову ситуацію;
- перевірити наявність засобів зв’язку та заряджених пристроїв;
- повідомити орієнтовний маршрут та час повернення.
- Під час роботи на місці події журналісту забороняється:
- прибувати на місце, якщо існує загроза повторних ударів;
- заходити на території, не перевірені рятувальними службами;
- торкатися підозрілих предметів, уламків боєприпасів або дронів;
- перешкоджати роботі рятувальників, медиків, правоохоронців чи військових.
- Журналіст повинен:
- стежити за сигналами повітряної тривоги;
- підтримувати постійний зв’язок із редакцією;
- дотримуватися вказівок представників екстрених служб;
- у разі виникнення загрози негайно залишити місце події або перейти в укриття.
- Під час підготовки матеріалів забороняється поширювати інформацію, яка може:
- розкрити місце перебування військових;
- зашкодити проведенню рятувальних чи спеціальних операцій;
- поставити під загрозу життя потерпілих або працівників екстрених служб.
- У разі поранення, загрози, втрати зв’язку або іншого інциденту журналіст або особа, яка перебуває поруч, повинні негайно повідомити директора редакції.
ДОДАТОК №2 до Політики безпеки ТОВ «Редакція газети «Трудова слава»
ПОРЯДОК ВИКОРИСТАННЯ ПСЕВДОНІМІВ ТА НЕРОЗГОЛОШЕННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
- Загальні положення
1.1. Редакція визнає, що робота в умовах війни та на прифронтових територіях може створювати додаткові ризики для працівників та їхніх родин.
1.2. З метою захисту життя, здоров’я та безпеки працівників редакція може обмежувати оприлюднення окремих персональних даних.
- Редакція може не оприлюднювати:
- адресу проживання працівників;
- особисті телефони;
- місце тимчасового проживання;
- інформацію про членів сім’ї;
- інші відомості, які можуть створити ризик для безпеки.
- Використання псевдонімів
3.1. Працівник або залучений автор може використовувати професійний псевдонім за рішенням директора редакції у випадках, коли існує обґрунтована загроза його безпеці або безпеці членів його сім’ї.
3.2. Використання псевдоніма не звільняє автора від дотримання редакційних стандартів та відповідальності за підготовлений матеріал.
3.3. Інформація про справжню особу автора зберігається редакцією конфіденційно.
- Розкриття персональних даних працівників допускається лише:
- за письмовою згодою особи;
- на підставі вимог законодавства;
- за рішенням суду або компетентних державних органів у передбачених законом випадках.
- Редакція вживає організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних працівників, залучених авторів і конфіденційних джерел інформації.
ПОЛІТИКА БЕЗПЕКИ
ТОВ «Редакція газети «Трудова слава»
- Загальні положення
1.1. Ця Політика визначає принципи та правила забезпечення фізичної, цифрової, інформаційної та психологічної безпеки працівників редакції та залучених авторів.
1.2. Дія Політики поширюється на директора, журналістів, бухгалтера, фрилансерів, волонтерів та інших осіб, які виконують редакційні завдання за дорученням редакції.
1.3. Редакція здійснює діяльність в умовах збройної агресії Російської Федерації проти України та враховує підвищені ризики, пов'язані з роботою на прифронтових територіях.
- Основний принцип
2.1. Безпека працівників редакції та залучених авторів є безумовним пріоритетом редакції.
2.2. Жодне редакційне завдання не повинно наражати працівника або автора на невиправданий ризик для життя чи здоров'я.
2.3. Жоден матеріал, фото, відео чи ексклюзивна інформація не є важливішими за безпеку людини.
2.4. Працівник або залучений автор має право відмовитися від виконання редакційного завдання, якщо вважає, що воно становить безпосередню загрозу його життю чи здоров'ю.
- Оцінка ризиків
3.1. Перед відрядженням або виїздом у райони підвищеної небезпеки працівник і директор оцінюють:
- безпекову ситуацію;
- наявність обстрілів;
- можливість евакуації;
- наявність укриттів;
- стан зв'язку;
- можливість пересування територією.
3.2. Редакція може відмовитися від підготовки матеріалу або перенести відрядження у разі надмірного ризику.
- Робота на місцях обстрілів та в районах бойових дій
4.1. Працівникам редакції забороняється:
- виїжджати на місце обстрілу до завершення повторних ударів або за відсутності дозволу відповідних служб;
- наближатися до нерозірваних боєприпасів;
- працювати в районах, де тривають бойові дії, без належної оцінки ризиків.
4.2. Під час роботи на місцях надзвичайних подій журналісти повинні:
- використовувати засоби індивідуального захисту за їх наявності;
- підтримувати постійний зв'язок із редакцією;
- повідомляти про місце перебування та орієнтовний час повернення.
- Повітряні тривоги та обстріли
5.1. Під час повітряної тривоги працівники повинні:
- перейти до укриття або безпечного місця;
- припинити виконання редакційних завдань, якщо це необхідно для безпеки;
- повідомити керівника про своє місцезнаходження у разі тривалої відсутності зв'язку.
5.2. Редакція не вимагає від працівників продовження роботи під час безпосередньої загрози життю.
- Евакуація та релокація
6.1. У разі суттєвого погіршення безпекової ситуації редакція може ухвалити рішення про тимчасову зміну формату роботи або релокацію.
6.2. Працівники мають право самостійно ухвалити рішення про евакуацію своєї сім'ї та повідомити про це керівництво.
- Цифрова та кібербезпека
7.1. Працівники редакції зобов'язані:
- використовувати складні паролі;
- застосовувати двофакторну автентифікацію, де це можливо;
- не передавати свої паролі третім особам;
- не відкривати підозрілі посилання та файли;
- використовувати ліцензійне програмне забезпечення та антивірусний захист.
7.2. Редакція здійснює резервне копіювання важливих документів та матеріалів.
- Захист персональних даних і конфіденційної інформації
8.1. Редакція не розголошує без необхідності:
- адреси проживання працівників;
- особисті телефони;
- маршрути пересування;
- місця тимчасового перебування працівників;
- іншу інформацію, що може становити ризик для безпеки.
8.2. У випадках, коли розкриття персональних даних може створити загрозу безпеці, редакція може не оприлюднювати окремі відомості про працівників або використовувати професійні псевдоніми.
8.3. Редакція забезпечує захист конфіденційних джерел інформації відповідно до законодавства та журналістських стандартів.
- Психологічна безпека
9.1. Редакція визнає ризики професійного вигорання та психологічних травм, пов'язаних із висвітленням війни.
9.2. Працівник має право:
- повідомити про психологічне виснаження;
- відмовитися від підготовки матеріалу, який може погіршити його психологічний стан;
- звернутися по професійну психологічну допомогу.
9.3. Працівники редакції та залучені автори, які під час виконання професійних обов'язків стикаються з матеріалами делікатного, травматичного чи образливого характеру (загибель людей, поранення, катування, наслідки бойових дій, історії полону, насильства тощо), мають право на підтримку з боку редакції. Редакція сприяє запобіганню вторинній травматизації та професійному вигоранню, за можливості забезпечує доступ до психологічної підтримки та враховує емоційний стан працівників під час планування редакційної роботи.
9.4. У разі отримання працівником або залученим автором фізичних чи психологічних ушкоджень під час виконання редакційного завдання редакція, у межах своїх можливостей, сприяє отриманню медичної, психологічної, організаційної та іншої необхідної підтримки, а також може тимчасово коригувати робоче навантаження або формат роботи такого працівника.
- Повідомлення про інциденти
10.1. Працівники повинні невідкладно повідомляти керівника про:
- поранення;
- загрози;
- переслідування;
- втрату техніки;
- кібератаки;
- витік персональних даних;
- інші безпекові інциденти.
10.2. Кожен випадок аналізується редакцією для запобігання повторенню подібних ситуацій.
- Заключні положення
11.1. Дотримання цієї Політики є обов'язковим для всіх працівників та залучених авторів.
11.2. Політика переглядається не рідше одного разу на два роки або у разі істотної зміни безпекової ситуації чи законодавства.
ДОДАТОК №1 до Політики безпеки ТОВ «Редакція газети «Трудова слава»
АЛГОРИТМ ДІЙ ЖУРНАЛІСТА ПІД ЧАС ВИЇЗДУ НА МІСЦЕ ПРИЛЬОТУ АБО ІНШОЇ НАДЗВИЧАЙНОЇ ПОДІЇ
- Загальні принципи
1.1. Безпека журналіста є безумовним пріоритетом.
1.2. Отримання ексклюзивної інформації, фото чи відео не може бути підставою для створення невиправданого ризику для життя і здоров’я працівника.
- Перед виїздом журналіст повинен:
- повідомити директора про намір виїзду;
- оцінити безпекову ситуацію;
- перевірити наявність засобів зв’язку та заряджених пристроїв;
- повідомити орієнтовний маршрут та час повернення.
- Під час роботи на місці події журналісту забороняється:
- прибувати на місце, якщо існує загроза повторних ударів;
- заходити на території, не перевірені рятувальними службами;
- торкатися підозрілих предметів, уламків боєприпасів або дронів;
- перешкоджати роботі рятувальників, медиків, правоохоронців чи військових.
- Журналіст повинен:
- стежити за сигналами повітряної тривоги;
- підтримувати постійний зв’язок із редакцією;
- дотримуватися вказівок представників екстрених служб;
- у разі виникнення загрози негайно залишити місце події або перейти в укриття.
- Під час підготовки матеріалів забороняється поширювати інформацію, яка може:
- розкрити місце перебування військових;
- зашкодити проведенню рятувальних чи спеціальних операцій;
- поставити під загрозу життя потерпілих або працівників екстрених служб.
- У разі поранення, загрози, втрати зв’язку або іншого інциденту журналіст або особа, яка перебуває поруч, повинні негайно повідомити директора редакції.
ДОДАТОК №2 до Політики безпеки ТОВ «Редакція газети «Трудова слава»
ПОРЯДОК ВИКОРИСТАННЯ ПСЕВДОНІМІВ ТА НЕРОЗГОЛОШЕННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
1. Загальні положення
1.1. Редакція визнає, що робота в умовах війни та на прифронтових територіях може створювати додаткові ризики для працівників та їхніх родин.
1.2. З метою захисту життя, здоров’я та безпеки працівників редакція може обмежувати оприлюднення окремих персональних даних.
2 Редакція може не оприлюднювати:
- адресу проживання працівників;
- особисті телефони;
- місце тимчасового проживання;
- інформацію про членів сім’ї;
- інші відомості, які можуть створити ризик для безпеки.
3. Використання псевдонімів
3.1. Працівник або залучений автор може використовувати професійний псевдонім за рішенням директора редакції у випадках, коли існує обґрунтована загроза його безпеці або безпеці членів його сім’ї.
3.2. Використання псевдоніма не звільняє автора від дотримання редакційних стандартів та відповідальності за підготовлений матеріал.
3.3. Інформація про справжню особу автора зберігається редакцією конфіденційно.
4. Розкриття персональних даних працівників допускається лише:
- за письмовою згодою особи;
- на підставі вимог законодавства;
- за рішенням суду або компетентних державних органів у передбачених законом випадках.
5. Редакція вживає організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних працівників, залучених авторів і конфіденційних джерел інформації.
