На сьогодні фахівці Головного управління ПФУ в Запорізькій області оцифрували 425,3 тисячі сканованих копій трудових книжок мешканців області, в тому числі протягом першого півріччя 2026 року - 87,9 тис. Процес цей розпочали в 2021 році.
“Завдання — до кінця року повністю завершити цю роботу, - зазначила начальник Головного управління ПФУ в Запорізькій області Світлана Жмурко під час колегії, на якій підводилися підсумки роботи за перше півріччя. - Я впевнена, що ми з нею впораємося. А результатом буде те, що мешканці Запорізької області в своїх електронних кабінетах побачать оцифровані трудові книжки і найперше — повну інформацію про свій трудовий стаж".
До речі, всього за принципом екстериторіальності запорізькі пенсійники опрацювали 486,3 тис. трудових книжок.
Нагадаємо, 10 червня збіг кінцевий термін для оцифрування трудових книжок, який був визначений Законом України від 05.02.2021 № 1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
У соціальних мережах і деяких ЗМІ тоді з’явилася інформація, що після цієї дати підрозділи ПФУ не будуть приймати скановані копії для оцифрування трудових книжок.
Як розповідала Новинам Оріхова Світлана Жмурко, перехідний період щодо включення відомостей про трудову діяльність працівників до Реєстру застрахованих осіб, дійсно, закінчувався 10 червня 2026 року.
“Страхувальникам та застрахованим особам надавалася можливість протягом п’яти років надавати Фонду скановані копії, щоб працівники ПФУ оцифровували трудові книжки.
Але... В країні продовжується повномасштабна війна, багато людей виїхали за кордон чи залишилися на окупованій території. Враховуючи ці обставини, народні депутати в минулому році прийняли закон, згідно з яким термін буде продовжено.
Тобто, зазначена дата не означає завершення роботи з оцифрування трудових книжок. Після 10 червня Пенсійний фонд України продовжуватиме приймати та опрацьовувати відомості про трудову діяльність громадян, а також скановані копії трудових книжок для внесення до Реєстру застрахованих осіб.
Тому громадянам, які з різних причин не встигли подати документи до цієї дати, не варто хвилюватися — можливість оцифрувати трудову книжку залишатиметься і надалі», - зазначала Світлана Олексіївна.
Але і не варто відкладати цей процес на «останній день.
Впровадження електронної трудової книжки, як підкреслює Світлана Жмурко, стало особливо важливим напрямом цифровізації ПФУ.
Оцифрування трудових відносин дозволяє зберігати інформацію про трудову діяльність працівників в електронному форматі, мінімізує ризик втрати документів та значно спрощує процедури призначення пенсії.
Громадяни мають можливість самостійно контролювати відомості про свій страховий стаж та своєчасність сплати роботодавцем страхових внесків у Реєстрі застрахованих осіб.
Після внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб інформація про трудову діяльність зберігається в електронному вигляді, що дозволяє автоматично враховувати страховий стаж; спростити процедуру призначення пенсії; зменшити ризик втрати або пошкодження паперових документів; забезпечити доступ до інформації онлайн у будь-який час.
Світлана Олексіївна розповіла, що сучасним та зручним рішенням для дистанційної взаємодії з Пенсійним фондом України є офіційний вебпортал електронних послуг.
«На вебпорталі розміщено дуже багато сервісів. Завдяки цьому громадяни можуть дистанційно отримувати необхідну інформацію та користуватися багатьма послугами без відвідування сервісних центрів», - підкреслила керівниця ГУ ПФУ в Запорізькій області.
За допомогою особистого кабінету та наявності кваліфікованого електронного підпису (КЕП) користувачі можуть
- переглядати інформацію про: страховий стаж і заробітну плату;
- подавати заяви на призначення та перерахунок пенсій, житлових субсидій, пільг, страхових виплат;
- отримувати довідки та витяги в електронному вигляді;
- контролювати статус звернень тощо.
Значну роль у цифровізації відіграє мобільний застосунок Пенсійного фонду України. Він надає доступ до основних сервісів безпосередньо зі смартфона.
Користувачі можуть переглядати інформацію про пенсійні виплати,страховий стаж, лікарняні, субсидії та інші соціальні виплати, а також отримувати актуальні повідомлення.
«Цифрові сервіси Пенсійного фонду стають дедалі популярнішими серед громадян. Вони дозволяють отримувати послуги у зручний час, незалежно від місця перебування, що особливо актуально для внутрішньо переміщених осіб, людей з інвалідністю, мешканців віддалених населених пунктів та громадян, які перебувають за кордоном.
Пенсійний фонд України продовжує впроваджувати інноваційні рішення, щоб кожен громадянин міг отримувати необхідні послуги швидко, якісно та комфортно. Адже цифрові технології сьогодні є важливим інструментом побудови сучасної держави», - зазначила Світлана Жмурко.
Факти
- Пенсійний фонд призначає пенсію на підставі інформації про наявний страховий стаж. Дані про трудову діяльність працівників нині обліковані у паперовому та електронному форматах.
- Починаючи з 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки працівників. Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року мають бути оцифровані.
- Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» визначено, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок.
- Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України () можуть і роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).
